Facility Manager (all gender)

Permanent employee, Part-time · Berlin

Read job description in:
Deine Aufgaben
  • Aufgaben in der Venue:
    • Selbstständige Übernahme von kleineren Instandsetzungen, Reparaturen, Renovierungen und Sicherheitsüberprüfungen (diverse handwerkliche Tätigkeiten)
    • Koordinierung, Überwachung, Gewährleistung der Zugänge & entsprechende Dokumentation der Termine mit externen Dienstleistern
      • z.B.: Wartungsarbeiten, Instandhaltungsmaßnahmen, Sanierungs- und Renovierungsmaßnahmen, Prüftermine, Ablesung der Strom/Wärmezähler, Störungsfälle, Termine WISAG
    • Sachkundige Person für Gefahrenmeldeanlagen (Brandmeldeanlage, Einbruchmeldeanlage, Sicherheitsbeleuchtung)
    • Dreivierteljährige Überprüfung
    • Verwalten der Instandhaltung von Geräten und Betriebsmitteln, um Gesundheits- und Sicherheitsstandards zu erfüllen
    • Kontakt Wachschutzfirma ggf. Überprüfung im Falle eines Fehlalarms oder Nicht-Scharfschaltung der Alarmanlage (außerhalb der Betriebszeiten)
    • Key Management (Venue & Office)
    • Inventarisierung
  • Aufgaben im Office:
    • Du übernimmst die Organisation der Getränkebestellung.
    • Du kümmerst du um die Verpflegung. 
    • Du hast den Büro-Bedarf im Blick und kümmerst dich um Bestellungen.
    • Du organisierst und kontrollierst die Reinigung.
Dein Profil
  • Du besitzt ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine technische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung.
  • Du bringst gute Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen mit und hast keine Scheu vor kaufmännischen Prozessen.
  • Du trittst als souveräner und sicherer Ansprechpartner gegenüber internen und externen Personen auf.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und besitzt die Grundlangen der englischen Sprache.
  • Du kannst die gängigen Microsoft Office Programme bedienen.
  • Du hast stark Ausprägung der Softskills (Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationstalent).
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit gehören für dich zum Repertoire. 
Warum wir?
  • Du hast eine vielfältige Position in einem motivierten Berliner Unternehmen.
  • In unserer LVL Venue erhältst du exklusive Mitarbeiterrabatte.
  • Wir wissen, dass es sich mit hochwertigem (Gaming-)Equipment besser arbeiten lässt.
  • Neben der Arbeit in unserem zentralgelegenen Büro und der Venue am Checkpoint Charlie hast du die Möglichkeit, mobiles Arbeiten in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
  • Durch interne und externe Schulungen/Weiterbildungen kannst du dich und dein Skill Set auf das nächste LVL heben.
  • Neben den jährlichen Sommer- und Winterpartys stellen wir jeder Abteilung ein Budget für regelmäßige Teamevents zur Verfügung.
  • Du arbeitest mit allen an einem Ziel: den coolsten Gaming Treffpunt der Welt noch besser zu machen.

Willst du einen kleinen Vorgeschmack? Dann checke die folgenden Links aus:
https://www.youtube.com/watch?v=jKw0sl8lX4E

https://www.youtube.com/watch?v=Ls1vmFZi1jg
Über uns
VERITAS ENTERTAINMENT ist ein Startup mit einem dynamischen Team aus internationalen Esport-Enthusiasten und Business-Veteranen, die verstanden haben, dass jede Community ein Zuhause braucht. Wir lieben und leben für den Esport und seine Community und haben es uns zur Aufgabe gemacht, ihr dieses Zuhause zu bauen. Unser erstes LVL-Venue in der Nähe von Berlins Checkpoint Charlie hat seit Juli 2021 seine Türen für Gaming Enthusiasten aus aller Welt wieder geöffnet; weitere Gaming-Tempel in Europa und der Welt sind geplant (für mehr Infos besuch uns unter www.lvl.global). Nun suchen wir dich als Verstärkung unseres Teams, damit du Esport, mithilfe unserer Community, auf das nächste LVL katapultierst.
Your mission
  • Tasks in our Venue:
    • Independently take charge of small maintenance, repairs, renovations, and safety inspections (various craft activities)
    • Coordinate, monitor, ensure access & appropriate documentation of appointments with external service providers.
      • e.g.: Maintenance work, maintenance measures, refurbishment and renovation measures, inspection dates, reading of electricity/heat meters, incidents, dates WISAG
    • Qualified person for hazard alarm systems (fire alarm system, intrusion alarm system, security lighting)
      • Three-quarterly inspection
    • Manage maintenance of equipment and supplies to meet health and safety standards
    • Contact security guard company if necessary to verify in the event of a false alarm or failure to arm the alarm system (outside of operating hours)
    • Key Management (Venue & Office)
    • Setting up an inventory system
  • Task in our Office:
    • You take over the organization of the beverage order.
    • You take care of the catering.
    • You keep an eye on the office supplies and take care of orders.
    • You organize the cleaning.
Your profile
  • You have completed a technical degree or technical training with sound professional experience.
  • You have a good knowledge of the legal framework and are not afraid of commercial processes.
  • You are a confident and confident contact person for internal and external people.
  • You have a very good command of German and basic English.
  • You can use the common Microsoft Office programmes.
  • You have strong soft skills (flexibility, ability to work in a team, organisational talent).
  • An independent and structured way of working as well as a high sense of responsibility and communication skills are part of your repertoire.
Why us?
  • You have a varied position in a motivated Berlin-based company.
  • At our LVL Venue, you will receive exclusive employee discounts.
  • We know that high-quality (gaming) equipment makes work better.
  • In addition to working in our centrally located office and the LVL venue at Checkpoint Charlie, you have the opportunity to integrate mobile work into your daily routine.
  • Through internal and external training, you can elevate yourself and your skill set to the next LVL.
  • In addition to annual summer and winter parties, we provide each department with a budget for regular team events.
  • You work with everyone towards one goal: making the coolest gaming hangout in the world even better.

Want a little taste? Then check out the links below:
https://www.youtube.com/watch?v=jKw0sl8lX4E
https://www.youtube.com/watch?v=Ls1vmFZi1jg
About us
VERITAS ENTERTAINMENT is a startup with a dynamic team of international Esports enthusiasts and business veterans who understand that every community needs a home. We love and live for Esports and its community and have made it our mission to build it that home. Our first LVL-Venue near Berlin's Checkpoint Charlie has reopened its doors to gaming enthusiasts from all over the world since July 2021; more gaming temples in Europe and the world are planned (for more info visit us at www.lvl.global). Now we are looking for you to join our team and catapult Esport with the help of our community to the next LVL.
Your application!
We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.